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小宮山 泉管理者
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おはようございます、小宮山さん

今日確認したいことを、ここからすぐ開けます。

⌂不動産管理

▦消耗品販売・請求

今日の確認事項

契約更新：ウェルフェア高尾 101号室は、30日以内に契約終了予定です。
修繕対応：高尾職員住宅A棟 203号室のエアコン異音について、業者見積の確認待ちです。
在庫注意：アルコール除菌剤 5Lが、発注目安を下回っています。

最近の操作

  • 修繕 R0008 の状態を「見積確認」に変更
  • 納品書 DN-202610-024 を作成
  • 入居者 鈴木 健さんの連絡メモを追加
不動産管理 / 入居者

入居者

入居者、契約、修繕、やり取りをひとつにつなげて確認します。

サンプル 20名
入居者物件・部屋入居日契約終了予定最近のやり取り状態
不動産管理 / 入居者 / 山田 太郎
山

山田 太郎

高尾職員住宅A棟　203号室　　入居中

電話番号090-1234-5678
メールtaro.yamada@example.jp
勤務先サンプル医療施設
入居日2025年4月1日
緊急連絡先山田 花子さん
更新予定2027年3月31日

引き継ぎメモ

エアコンの異音について、高尾設備サービスへ見積を依頼中です。入居者へは10月8日に状況を連絡予定です。

不動産管理 / 修繕・やり取り

修繕・やり取り

受付から完了までの状況と、次に連絡することを管理します。

未完了 3件
受付日物件・部屋内容現在の状態
10/06高尾職員住宅A棟 203エアコンの異音
山田 太郎さん		見積確認
10/05ウェルフェア高尾 101浴室の水漏れ
鈴木 健さん		業者依頼
09/30高尾職員住宅B棟 105照明の不具合作業予定

次にすること

本日：203号室の見積金額を確認
明日：101号室へ作業日時を連絡
10月8日：203号室の入居者へ状況を連絡
消耗品販売・請求 / 商品・在庫

商品・在庫

病院・施設へ販売する消耗品の価格と在庫を確認します。

在庫の見方：「現在の在庫」が「あるべき在庫（発注目安）」以下になった商品を、発注候補として表示します。［発注候補に追加］を押しても、この段階では外部へ発注されません。
サンプル 20商品
商品規格販売価格現在の在庫あるべき在庫
（発注目安）		発注候補状態
消耗品販売・請求 / 請求書作成

請求書作成

納品済みの内容を選び、確認してから請求書を確定します。

未請求の納品
請求先を「医療法人永寿会」にすると、関連する各施設の納品を一枚の請求書にまとめる想定です。締め日・請求単位は導入前に確認します。
納品日納品先施設納品番号内容金額
10/03永寿会 高尾病院DN-202610-001ティッシュほか 3点¥32,500
10/11永寿会 ケアセンターDN-202610-008ペーパータオルほか 4点¥64,200
10/20永寿会 さくら苑DN-202610-018使い捨て手袋 M¥48,000
10/26永寿会 高尾病院DN-202610-024アルコール除菌剤ほか 2点¥27,600
10/28永寿会 ケアセンターDN-202610-031マスク・手袋ほか 2点¥36,000
10/30永寿会 さくら苑DN-202610-035紙おむつ M¥17,500
共通 / 管理・権限

管理・権限

スタッフごとに、見られる情報とできる操作を分けます。

画面の見え方を確認

役割を押すと、実際に見えるメニューを確認できます。

これは画面の見え方を確かめるための切り替えです。実際の担当者の権限は右側の一覧で設定します。

登録しているスタッフ

スタッフ担当状態

役割ごとにできること

実際のシステムでは、画面を隠すだけでなく、データを開く・変更する操作にも同じ制限をかけます。

役割不動産・入居者商品・受注・請求契約書などの文書スタッフ設定
オーナー／管理者見る・追加・変更見る・追加・確定見る・追加・ダウンロード追加・変更・利用停止
不動産担当見る・追加・変更見ない不動産の文書だけ見る・追加できない
販売・経理担当必要な部屋情報のみ見る見る・追加・請求下書き販売・請求の文書だけ見る・追加できない
閲覧ユーザー見るだけ見るだけ閲覧のみ（ダウンロード可否は要確認）できない
不動産管理

物件・部屋

物件を選ぶと、どの部屋にどなたが入居しているか確認できます。

部屋の一覧
物件名部屋現在の入居者入居日契約終了予定最近のやり取り
不動産管理

契約・更新予定

更新が近い契約と、入居者へ連絡した状況を確認します。

確認が必要な契約 5件
入居者・部屋契約期間更新予定連絡状況
鈴木 健
ウェルフェア高尾 101号室		2024/10/01 〜 2026/10/3130日以内9/30 メール送信済み
田中 さやか
高尾職員住宅B棟 105号室		2025/12/01 〜 2026/11/3060日以内10/1 電話で案内
高橋 直樹
高尾職員住宅A棟 207号室		2025/01/01 〜 2026/12/3190日以内9/28 メール送信済み
松本 亮
ウェルフェア高尾 205号室		2025/02/01 〜 2027/01/3190日以内未連絡
中村 美穂
高尾職員住宅A棟 408号室		2025/03/01 〜 2027/02/2890日以内9/25 メール送信済み

更新の確認手順

  • 更新対象をリストアップ
  • 入居者へメールまたは電話で確認
  • 返答がない方を再確認
  • 契約期間を更新し、履歴を残す
消耗品販売・請求

受注・納品

どの取引先から、誰が、どの方法で注文し、納品がどこまで進んだかを確認します。

サンプル 12件
受付日取引先・施設注文者受付方法内容納品状況

注文の受け方

導入前に確認：現在の注文がメール、電話、FAX、Webフォーム、担当者の入力のどれで来るかを確認します。
✉
メールで来た注文

メールを見て、内容を確認してから注文として登録します。

☎
電話・FAXで来た注文

担当者が聞いた内容を登録し、確認履歴を残します。

▣
将来の連携候補

受付方法が確定後、メール取込などを検討します。初期は自動登録しません。

共通

文書管理

契約書、見積書、請求書、写真を、関連する物件・入居者・取引先と一緒に保管します。

使い方：文書名をクリックすると内容を確認できます。保存した文書は、関連する入居者・契約・請求書の画面からも開けるようにします。
文書名種類関連する情報公開範囲更新日登録者